Règlement

DESCRIPTION

Le Petit Parcours est une manifestation sportive organisée par le comité Haute-Savoie des Clubs Alpins et de Montagne.
Elle est ouverte à toute personne souhaitant s’initier ou se perfectionner à l’alpinisme, membre de la FFCAM ou non, et ayant plus de 18 ans (révolus le 04 Septembre 2020)
La manifestation se déroule sur des parcours adaptés et potentiellement repartis autour de 3 refuges :
Refuge de Leschaux
Refuge de l’Envers des Aiguilles
Refuge d’Argentière
Les participants évoluent en groupe constitué par l’organisation et encadré par une personne habilitée par la FFCAM.

ENCADREMENT

L’encadrement est assuré par des initiateurs ou membres de la FFCAM habilités à encadrer.

MATERIEL

Les parcours se déroulent dans un environnement montagnard non aménagé. Il est impératif que chaque participant ait le matériel adapté au milieu. Toute personne n’étant pas en possession du matériel requis pourra se voir refuser l’accès aux refuges.

Matériel technique indispensable : Casque, baudrier, 1 longe dynamique (pas de sangle) et son mousqueton à vis, 1 piolet classique, chaussures cramponnables, crampons réglés à ses chaussures.

 Vêtements (pour tous): vêtements adaptés à la pratique de l’alpinisme : une veste type GoreTex et une petite doudoune ou polaire chaude ; un pantalon d’alpinisme ou de randonnée ; une paire de gants, bonnet, lunette de soleil, crème solaire, vivres de courses, boissons.

Kit COVID : Chaque participant devra avoir avec lui un kit COVID (Gel hydro-alcoolique et masques). Chaque refuge à ses spécificités et du matériel complémentaire (duvet, chaussons) pourra vous être demandé. L’organisation communiquera aux participants, au plus tard une semaine avant l’événement, le matériel complémentaire nécessaire.

 

ACCUEIL

L’heure de rendez-vous sur les sites d’accueil sera communiquée aux participants par mail quelques jours avant la manifestation.
Tous les participants devront obligatoirement bien la respecter, faute de quoi, il pourra leur être refusés l’accès aux différents sites via les remontées mécaniques.
Les encadrants constitueront les groupes et distribueront les forfaits des remontées mécaniques aux participants. Les participants devront obligatoirement suivre les instructions des encadrants.

 

REMONTEES MECANIQUES

Le forfait des remontées mécaniques est compris dans l’inscription. Chaque encadrant remettra aux participants de son groupe un forfait permettant d’accéder au site.

HEBERGEMENT

L’hébergement en demi-pension des participants est inclus dans le prix du weekend et se déroulera en refuge de haute montagne. Les éventuelles boissons et autres extras ne sont pas prises en charge par l’organisation. A noter que la plupart des refuges de haute montagne n’accepte pas la CB, prévoir éventuellement un règlement en chèque ou espèces.

PARKING

Les parkings des remontées sont recommandés.

DÉVELOPPEMENT DURABLE

L’organisation du Grand Parcours est soucieuse de limiter l’impact environnemental de l’événement et mettra à votre disposition diverses poubelles de tri, gobelets réutilisables, etc. Merci de ne laisser aucun déchet hors des endroits de collecte et de privilégier le covoiturage.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Les inscriptions se font exclusivement en ligne. L’inscription n’est effective qu’après avoir rempli tous les champs requis, effectué le paiement correspondant et reçu l’email de confirmation. Les groupes seront constitués le samedi matin au lieu d’accueil, il est donc important que chacun respecte bien les horaires.
Le nombre de participants est limité. Les inscriptions seront clôturées au plus tard le 25 Aout 2020.

TARIF

Le tarif pour le weekend est fixé à :
            • 90 euros pour tous.
Il comprend :
            • Les forfaits des remontées mécaniques pour les deux jours.
            • L’encadrement sur les parcours du samedi et du dimanche
            • La nuitée en refuge ainsi que la demi-pension (diner + petit déjeuner)

PAIEMENT

Le paiement se fera en ligne au moment de l’inscription. Sauf en cas d’annulation par les organisateurs, aucun remboursement ne sera effectué.

ASSURANCES

Les participants qui ne sont pas adhérents FFCAM doivent obligatoirement souscrire à une carte découverte (obligatoire lors de l’inscription en ligne), au prix de 10 euros / personne pour les 2 jours.

DROIT A L’IMAGE

Tout inscrit au Parcours Alpinisme et Refuges en Haute-Savoie autorise la prise d’images et vidéos durant la manifestation et leur diffusion par la FFCAM ou les photographes missionnés sur la manifestation, pour la promotion de la manifestation ou tout autre communication.

MODIFICATION DU PROGRAMME ET ANNULATION

L’organisation se réserve la possibilité de modifier en tout temps le programme des activités et animations, voire d’annuler la manifestation (notamment en cas de conditions météorologiques défavorables).
Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables pour des faits indépendants de leur volonté ou qui ne sont pas de leur ressort (arrêt des remontées mécaniques, météo, conditions sur le terrain, etc.)